domingo, 28 de octubre de 2012

Análisis Comparativo






Análisis Comparativo de los capítulos 9 del 
PMBOK y del Libro Director Profesional de 
Proyectos



Curso PRH-MAPD 36

Universidad Para La Cooperación Internacional

Ariel Rodríguez Barboza
28/10/2012



Introducción


En un sentido amplio del concepto de comparación pueden derivarse dos elementos importantes a considerar , la primera que se refiere a la actividad mental lógica, presente en la cotidianeidad que consiste en observar semejanzas y diferencias en dos o más objetos que refieren cierta importancia coyuntural y que presentan cierta relevancia en una toma de decisiones sean para materializar un producto o solamente a nivel mental y una concepción más simple, que considera el comparar como un procedimiento sistemático y ordenado donde las semejanzas y diferencias son factores decisivos para extraer por métodos deductivos e inductivos determinadas conclusiones de manera científica.
En este caso particular la comparación de ambos capítulos busca entender como ambos compendios en materia de recursos humanos abordan el mismo tema y por consecuencia los mismos conocimientos de maneras distintas.
El PMBOK es una colección de procesos y áreas de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prácticas dentro de la gestión de proyectos, este compendio es un estándar reconocido internacionalmente (IEEE Std 1490-2003) que provee fundamentos básicos de la gestión de proyectos que son aplicables a un amplio espectro de los mismos, incluyendo construcción, software, ingeniería, etc.[1]
Por su parte el libro de director Profesional de proyectos es un libro que presenta una forma simplificada de entender los procedimientos y procesos que se presentan en el PMBOK a fin de preparar al estudiante ante el examen para convertirse en un Administrador de Proyectos certificado por el PMI.
La importancia de este análisis comparativo radica en el entendimiento de los procesos que conforman la creación de un equipo de recurso humano y sus interacciones desde un punto de vista de director de Proyecto, esto a fin de entender macro estructuras funcionales para dirigir proyectos en cualquier área de trabajo.


Análisis Comparativo


Este análisis parte de la comparación conceptual que realizan ambos autores a nivel de los cuatro procesos que constituyen la dirección de recursos humanos , los cuales son:

  •        Desarrollar el plan de Recursos Humanos
  •        Adquirir el Equipo del Proyecto
  •        Desarrollar el Equipo del Proyecto
  •        Dirigir el equipo del proyecto
Este análisis permitirá entender no solo como ambos autores conciben los procesos sino que además permite ver las semejanzas y diferencias a nivel de entradas y salidas necesarias para cada proceso sin dejar de lado la diferenciación de las herramientas que se pueden utilizar como director de proyecto.
El primer punto a considerar dentro del análisis comparativo es evidenciar cuales son los elementos considerados por ambos autores en cada uno de los procesos, para esto  a continuación se presenta una tabla que permite comprenden de forma simplificada como se constituyen los procesos a partir de entradas, salidas y herramientas a utilizar.
Proceso

Capítulo 9 del PMBok
Proceso

Director Profesional de Proyectos (DPP) Capítulo 9
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Entradas

Plan de Recursos Humanos
Entradas



Requisitos de Recursos de la Actividad


Requisito de Recursos


Factores Ambientales de la Empresa





Activos de los procesos de la Organizacion




Herramientas y técnicas


Herramientas y técnicas



Organigramas y Descripciones de Puestos


Organigrama y descripción de Cargos


Creacion de Relaciones de Trabajo


Diagramas matriciales de asignación de responsabilidades


Teoria de la Organización


Formatos de definición de roles





Creación de relaciones de roles





Teoría de la organización

Salidas


Salidas



Plan de Recursos Humanos


Roles y Responsabilidades





Organigrama y Plan para la Dirección del Personal
Adquirir el Equipo del Proyecto
Entradas

Adquirir Personal
Entradas



Plan para la Direccion de Proyecto


Roles y Responsabilidades


Factores Ambientales de la Empresa


Organigrama y Plan de Recursos Humanos


Activos de los Procesos de la Organización




Herramientas y técnicas


Herramientas y técnicas



Asignacion Previa


Asignación Previa


Negociacion


Negociación de Recursos


Adquisicion


Adquisición


Equipos Virtuales


Equipos Virtuales

Salidas


Salidas



Asignaciones del Personal del Proyecto


Asignación del Persona a  las Actividades del Proyecto


Calendarios de Recursos


Disponibilidad o Calendario de Recursos


Actualizaciones al Plan para la direccion del Proyecto


Actualizaciones
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Entradas

Desarrollar Equipo
Entradas



Asignacion del Personal del Proyecto


Plan de gestión del Personal


Plan para la Direccion de Proyecto


Personal Asignado


Calendarios de Recursos


Calendario de Recursos

Herramientas y técnicas


Herramientas y técnicas



Habilidades Interpersonales


Habilidades Interpersonales


Capacitación


Capacitación


Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo


Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo


Reglas Básicas


Reglas Básicas


Reubicación


Reconocimientos y Recompensas


Reconocimiento y Recompensas




Salidas


Salidas



Evaluaciones del Desempeño del Equipo


Evaluación del Desempeño del Equipo


Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa



Dirigir el Equipo del Proyecto
Entradas

Gestionar Equipo
Entradas



Asignación del Personal del Proyecto


Personal asignado


Plan para la Dirección de Proyecto


Roles y Responsabilidades


Evaluaciones del Desempeño del Equipo


Organigrama


Informes de Desempeño


Plan para Dirección de Personas


Activos de los procesos de la Organización


Desempeño del Equipo





Informes de Desempeño del Proyecto

Herramientas y técnicas


Herramientas y técnicas



Observación y Conversación


Observación y Conversación


Evaluaciones del Desempeño del Equipo


Evaluaciones de Desempeño


Gestión de Conflictos


Gestión de Conflictos


Registro de Incidentes


 Registro de Incidentes


Habilidades Interpersonales


Habilidades Interpersonales

Salidas


Salidas



Actualizaciones de los Factores Ambientales de la Empresa


Solicitudes de Cambio


Actualizaciones de los Activos de los Procesos de la Organización


Actualizaciones


Solicitudes de Cambio





Actualizaciones el Plan para la Dirección del Proyecto



Fuente: Creación Propia para el curso PRH-MAPD 36

Partiendo de este cuadro comparativo podemos ver que las semejanzas son muchas a nivel de herramientas, entendiendo que la estructura del PMBOK es mucho más completa e incorpora elementos que trascienden el espacio de los recursos humanos y considera elementos como la actualización de planes y documentos necesarios para la ejecución del proyecto y la documentación de las acciones realizadas.
Entonces partiendo de la premisa de que las semejanzas son evidentes en cuadro supra mostrado y partiendo de que las diferencias son las que definen la diferencia entre ambos autores, a continuación presento un cuadro donde se especifican las diferencias entre ambas visiones a nivel de de cada procesos y separadas por entradas, salidas y herramientas.

Proceso

Diferencias
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
Entradas
En este punto refleja la obligación de analizar los recursos pero en el DPP no se toma en cuenta el análisis de la organización como si lo plantea el PMBoK










Herramientas y técnicas
En el caso de las herramientas planteadas en ambos casos son similares
















Salidas
Para el caso de las salidas el PMBoK muestra un plan como salida estructurada mientras el DPP todavía expone como salida solo documentos






Adquirir el Equipo del Proyecto
Entradas
Nuevamente la principal diferencia se da en este punto en el uso de los aspectos ambientales de la empresa










Herramientas y técnicas
En respecto a las herramientas coinciden completamente ambos libros













Salidas
En respecto a las herramientas coinciden completamente ambos libros









Desarrollar el Equipo del Proyecto
Entradas
La principal diferencie entre los dos capítulos es que el PMBoK considera el uso del Plan para la Dirección del Proyecto










Herramientas y técnicas
Dentro de las herramientas el factor de inflexión es que en el PMBoK se considera importante la reubicación como factor de análisis al desarrollar el equipo del proyecto



















Salidas
Nuevamente el DPP no considera los factores ambientales de la empresa






Dirigir el Equipo del Proyecto
Entradas
El DPP no considera nuevamente los factores de organización y se inclina por un análisis a nivel de personal



















Herramientas y técnicas
Ambos libros plantean el uso de las mismas herramientas
















Salidas
Como salida de este proceso el DPP no considera los factores de la organización












Fuente: Creación Propia para el curso PRH-MAPD 36

Conclusiones

A partir de este cuadro de diferencias podemos considerar que si existen diferencias sustanciales en la forma de concebir los procesos y productos relacionados al área de gestión de los recursos humanos en un proyecto según los actores, de acuerdo a esta premisa podemos concluir los siguientes aspectos:
v  El PMBOK considera un análisis organizacional que el DPP (director Profesional de Proyectos) no considera y que define todo el trabajo a nivel  de gestión de recursos humanos como parte de un gran todo en la dirección de proyectos.
v  Dentro de la misma lógica el PMBOK considera aspectos ambientales de la empresa que el DPP no considera y que refleja la visión integral del PMBOK al ver la gestión de recursos humanos como parte de un todo del proyecto
v  Existen muchas similitudes entre ambas visiones más el DPP plantea teorías más explicitas sobre el liderazgo, aunque no las profundiza.
v  El PMBOK considera como salidas la actualización de planes del proyecto que no son consideradas por el DPP y que son fundamentales a la hora de solicitar cambios y de documentar el proyecto a fin de generar buenas prácticas.

Recomendaciones

A nivel de recomendaciones considero básicamente los siguientes aspectos:
v  Es importante complementar ambos libros a fin de entender mejor los procesos internos y ambientales de los proyectos.
v  El DPP considera elementos no abarcados en el PMBOK a nivel de teorías y simplificación de procesos que permiten un mejor entender de aspectos complejos, por lo que es importante consultar sus aportes a fin de mejorar las acciones a realizar en materia de recursos humanos, motivación y liderazgo.

Bibliografía


Lledó, P. (2009). Director Profesional de Proyectos:cómo aprobar el PMP sin morir en el intento. Victoria, BC Canadá: Pablo Lledó.

Project Management Institute, I. (2008). Fundamentos para la dirección de proyectos. Newtown Square, Pennsylvania: Project Management Institute, Inc.




[1] http://es.wikipedia.org/wiki/PMBOK






ANEXO

Mapa Conceptual